1. Un séminaire Top Managers sur plusieurs sites en Normandie

Agrial est la première coopérative agricole et agroalimentaire française. Elle rassemble 12 000 agriculteurs-adhérents et 17 500 collaborateurs. Son séminaire Top Managers, organisé tous les deux ans, réunissait cette année environ 250 managers.

Le programme se répartissait entre plusieurs lieux à Deauville et dans les environs. Les Franciscaines et La Closerie accueillaient une partie des réunions. Les soirées se tenaient notamment au Pavillon des Bains et à l’hippodrome Clairefontaine. Des visites étaient aussi organisées sur des sites industriels Agrial et dans une exploitation agricole.

Cette mission prolonge une collaboration déjà ancienne avec Agrial que nous accompagnons depuis bientôt 10 ans.

2. Documenter tous les temps forts d’un programme dense

Le besoin était large. Il fallait couvrir les plénières, discours, tables rondes, ateliers et visites. Le reportage devait aussi montrer les activités sportives, les moments de convivialité, les interactions entre participants et les lieux de réception.

Une demande complémentaire concernait la réalisation de 150 portraits corporate. Un second photographe a été mobilisé pendant une journée. Il pouvait les portraits pendant que le reportage événementiel se poursuivait. Cette organisation a aussi permis de couvrir des séquences simultanées, comme la course à pied, le longe-côte ou plusieurs ateliers.

3. Des conditions de prise de vue très variables

La couverture commençait dès l’aube pour certaines activités et se poursuivait jusqu’après le dîner. La forte chaleur et la lumière dure de milieu de journée alternaient avec des salles de plénière parfois très sombres. Plusieurs centaines de participants se déplaçaient entre les espaces. Le planning laissait peu de marge.

Les prises de vues par drone demandaient aussi une préparation spécifique. Certaines zones autour de Deauville nécessitaient des autorisations plus complexes. Les vols ont donc été anticipés afin de réaliser les vues aériennes des différents sites.

4. Trois jours de production photo, drone et portraits

La production s’est déroulée sur trois journées consécutives, dont une à deux photographes. Un studio mobile a été installé pour les portraits corporate. En parallèle, le reportage a alterné scènes spontanées, prises de parole, ateliers, repas, activités extérieures, visites de sites et photos de groupes.

La durée de la mission a aussi favorisé une vraie immersion. Au fil des trois jours, les participants se sont habitués à notre présence. Cela a facilité les images naturelles et les interactions prises sur le vif, sans perturber le déroulement du séminaire.

5. 750 images livrées et une communication à chaud

Au terme de l’évènement nous avons livré environ 600 photographies événementielles et 150 portraits corporate à notre client, toutes en haute et basse définition. Quelques images ont été livrées immédiatement après le reportage afin d’alimenter la communication à chaud de la coopérative sur LinkedIn.

Le reportage complet a ensuite été diffusé auprès des participants. Les portraits ont été destinés à la mise à jour des organigrammes internes et des profils LinkedIn. Pour Agrial, cette couverture a permis de conserver un historique complet de ces trois journées et de produire des contenus immédiatement exploitables.

Pour en savoir plus sur nos prestations évènementielles, consultez notre page dédiée au photographe événementiel d’entreprise.